Rechtliches
Unterauftragsverarbeiter und wichtige Empfänger
Diese Seite listet die Unterauftragsverarbeiter und wichtigen Empfänger, die wir zur Erbringung unserer Dienste einsetzen. Pro Eintrag nennen wir Anbieter, Dienst, Verarbeitungszweck, Datenkategorien auf hoher Ebene, Standort (Länder), Rolle und — soweit eine Drittlandübermittlung betroffen ist — den Übermittlungsmechanismus. Die Rollen unterscheiden echte Unterauftragsverarbeiter (soweit wir als Auftragsverarbeiter handeln) von unabhängigen Verantwortlichen und technischen Empfängern (z. B. ein OAuth-Identitätsanbieter oder eine Zertifizierungsstelle).
Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag einer Kundin bzw. eines Kunden verarbeiten, die bzw. der die Zwecke und Mittel der Verarbeitung festlegt, handelt HDS als Auftragsverarbeiter nach Art. 4 Nr. 8 DSGVO. Bevor eine solche Auftragsverarbeitung beginnt, vereinbaren die Parteien einen Auftragsverarbeitungsvertrag oder eine sonstige rechtlich bindende Vereinbarung, die Art. 28 DSGVO genügt, über das Kundenportal, DocuSeal oder den jeweiligen Vertrag. Beabsichtigte Hinzuziehungen oder Ersetzungen von Unterauftragsverarbeitern richten sich nach jener Vereinbarung — allgemeine Genehmigung mit Widerspruchsmöglichkeit. HDS benachrichtigt die Kundin bzw. den Kunden über beabsichtigte Hinzuziehungen oder Ersetzungen von Unterauftragsverarbeitern mindestens 14 Tage vor Wirksamwerden der Änderung, sofern nicht aus dringendem Sicherheits-, Rechts- oder Betriebsbedarf eine kürzere Frist erforderlich ist. Die Mitteilung erfolgt von legal@horvath-digital.solutions an die Kundin bzw. den Kunden. Die Kundin bzw. der Kunde kann durch Antwort an legal@horvath-digital.solutions widersprechen, soweit die Art.-28-Vereinbarung dies vorsieht. Das EU–US Data Privacy Framework (DPF) wird nur genannt, soweit diese Liste es für eine Empfängerin bzw. einen Empfänger ausdrücklich ausweist — und nur soweit die jeweilige Empfängerin bzw. der jeweilige Empfänger und die jeweilige Verarbeitung von dieser Zertifizierung erfasst sind.
Diese Liste wird auf Deutsch und Englisch bereitgestellt. Bei Widerspruch oder Unklarheit ist der deutsche Text maßgeblich. Der englische Text ist eine unverbindliche Übersetzung.
Diese Seite ergänzt unsere Datenschutzerklärung.
Der Standardtext nach Art. 28 steht auf der Seite Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Veröffentlichung dieser Seite begründet für sich genommen keinen Art.-28-Vertrag.
Dieses Verzeichnis ist die öffentliche Liste der Unterauftragsverarbeiter und wichtigen Empfänger, auf die jene Art.-28-Vereinbarung Bezug nimmt. Empfängerspezifische Übermittlungsformulierungen stehen auf den Karten unten.
Unterauftragsverarbeiter und wichtige Empfänger
Hetzner Online GmbH
- Dienst
- Server-Hosting / Rechenleistung
- Verarbeitungszweck
- Hosting und Betrieb von Websites, E-Mail, Managed Hosting, DocuSeal (von HDS selbst gehostet), Verify, Sentinel, Kundenportal und HDS Broadcast™ (Newsletter) auf von uns konfigurierter und betriebener Infrastruktur
- Datenkategorien
- Gehostete Kunden- und Kontoinhalte; technische Zugriffs- und Betriebsprotokolle; Kommunikations- und abrechnungsbezogene Daten soweit für den vertraglichen Dienst erforderlich
- Standort
- Deutschland (EWR)
- Rolle
- Auftragsverarbeiter gegenüber HDS, soweit HDS Verantwortlicher ist; Unterauftragsverarbeiter, soweit HDS Auftragsverarbeiter für Kundendaten ist
The Constant Company, LLC (Vultr)
- Dienst
- Anycast / Netzwerkrand für autoritatives DNS
- Verarbeitungszweck
- Autoritative DNS-Zonenauslieferung für HDS DNS™ an Anycast-PoPs — keine Auswertung von Abfrageprotokollen
- Datenkategorien
- Inhalt autoritativer DNS-Zonendateien zur Auslieferung an Anycast-PoPs (einschließlich außerhalb des EWR). Primäre Zonendaten verbleiben bei Hetzner. Die Zonensynchronisation/-übertragung enthält keine Client-(Abfrage-)IP-Adressen; abgefragte Namen werden nicht an HDS zurückübermittelt
- Standort
- US-Unternehmen; DNS-/Anycast-PoPs — EWR-PoPs sowie Vereinigtes Königreich, Schweiz, USA, Singapur und Australien
- Rolle
- Auftragsverarbeiter gegenüber HDS, soweit HDS Verantwortlicher für die Zonenauslieferung ist; Unterauftragsverarbeiter, soweit HDS Auftragsverarbeiter für Kundenzonendaten ist
- Übermittlungsmechanismus
- HDS setzt Constant Company (Vultr) für die autoritative DNS-Zonenauslieferung an Anycast-PoPs unter dem Constant-Company-AVV ein. Gemäß jenem AVV: Auftragsverarbeiter für Kundendaten (Begriff „Customer Data“ jenes AVV); Verantwortlicher für Kontodaten (Begriff „Account Data“ jenes AVV). Soweit Übermittlungen aus dem EWR nicht von einem Angemessenheitsbeschluss erfasst sind: EU-Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914) — Modul Zwei, soweit ein EWR-Verantwortlicher an Vultr als Auftragsverarbeiter übermittelt; Modul Drei, soweit HDS als Auftragsverarbeiter an Vultr als Unterauftragsverarbeiter übermittelt. UK-Übermittlungsmechanismus: UK-Angemessenheit soweit anwendbar; andernfalls UK IDTA oder EU-SCC zusammen mit dem UK Addendum, soweit anwendbar. Schweiz: EU-SCC mit schweizerischen Anpassungen (EDÖB / schweizerische Gerichte / schweizerisches Recht laut jenem AVV). Angemessenheitsbeschlüsse gelten, soweit das Zielland angemessen ist (z. B. EWR→Vereinigtes Königreich / EWR→Schweiz). PoPs können nicht angemessene Zielländer umfassen (USA, Singapur, Australien). Dieser Eintrag stützt sich nicht auf das EU–US Data Privacy Framework. Beschränkt auf autoritatives DNS / Zonenauslieferung — keine Auswertung von Abfrageprotokollen.
iFog GmbH
- Dienst
- Anycast / Netzwerkrand für autoritatives DNS
- Verarbeitungszweck
- Autoritative DNS-Zonenauslieferung für HDS DNS™ an Anycast-PoPs — keine Auswertung von Abfrageprotokollen
- Datenkategorien
- Inhalt autoritativer DNS-Zonendateien zur Auslieferung an Anycast-PoPs (einschließlich außerhalb des EWR). Primäre Zonendaten verbleiben bei Hetzner. Die Zonensynchronisation/-übertragung enthält keine Client-(Abfrage-)IP-Adressen; abgefragte Namen werden nicht an HDS zurückübermittelt
- Standort
- Schweiz (Unternehmen); DNS-/Anycast-PoPs — EWR-PoPs sowie Vereinigtes Königreich, Schweiz, USA, Singapur und Australien
- Rolle
- Auftragsverarbeiter gegenüber HDS, soweit HDS Verantwortlicher für die Zonenauslieferung ist; Unterauftragsverarbeiter, soweit HDS Auftragsverarbeiter für Kundenzonendaten ist
- Übermittlungsmechanismus
- iFog GmbH ist in der Schweiz niedergelassen. EWR→Schweiz und EWR→Vereinigtes Königreich: EU-Angemessenheitsbeschlüsse soweit einschlägig. Soweit DNS-/Anycast-Zonenauslieferung Verarbeitung in Ländern ohne Angemessenheitsbeschluss umfasst (einschließlich USA, Singapur und Australien): EU-Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914) — Modul Zwei, soweit ein EWR-Verantwortlicher an iFog als Auftragsverarbeiter übermittelt; Modul Drei, soweit HDS als Auftragsverarbeiter an iFog als Unterauftragsverarbeiter übermittelt. Schweizerische Anpassungen, soweit schweizerisches Recht dies erfordert. UK-Übermittlungsmechanismus: UK-Angemessenheit soweit anwendbar; andernfalls UK IDTA oder EU-SCC zusammen mit dem UK Addendum, soweit anwendbar. Diese Liste behauptet keine Zertifizierung von iFog unter dem EU–US Data Privacy Framework. Beschränkt auf autoritatives DNS / Zonenauslieferung — keine Auswertung von Abfrageprotokollen.
GitHub, Inc.
- Dienst
- OAuth-Identitätsanbieter für Portal-Anmeldung
- Verarbeitungszweck
- Authentifizierung von Nutzenden für das Kundenportal per OAuth
- Datenkategorien
- OAuth-Identitätsattribute zur Anlage oder Verknüpfung eines Portal-Kontos (wie vom IdP bereitgestellt, z. B. Konto-Kennungen und E-Mail)
- Standort
- USA / global (IdP)
- Rolle
- Technischer Empfänger / unabhängiger Identitätsanbieter für OAuth — kein HDS-Hosting-Unterauftragsverarbeiter
- Übermittlungsmechanismus
- Unabhängiger Identitätsanbieter. HDS empfängt Identitätsattribute im EWR für die Portal-Anmeldung. Der IdP verarbeitet die eigene Anmeldung; das kann Verarbeitung in den USA umfassen. EU–US Data Privacy Framework nur, soweit die jeweilige Empfängerin bzw. der jeweilige Empfänger und die jeweilige Verarbeitung von dieser Zertifizierung erfasst sind; andernfalls gelten Garantien nach Art. 46 DSGVO, soweit und sofern sie auf diese unabhängige Verarbeitung Anwendung finden. Diese Liste beschreibt HDS nicht als Exporteur von Kundeninhalten an einen Auftragsverarbeiter in den USA.
Google LLC
- Dienst
- OAuth-Identitätsanbieter für Portal-Anmeldung
- Verarbeitungszweck
- Authentifizierung von Nutzenden für das Kundenportal per OAuth
- Datenkategorien
- OAuth-Identitätsattribute zur Anlage oder Verknüpfung eines Portal-Kontos (wie vom IdP bereitgestellt, z. B. Konto-Kennungen und E-Mail)
- Standort
- USA / global (IdP)
- Rolle
- Technischer Empfänger / unabhängiger Identitätsanbieter für OAuth — kein HDS-Hosting-Unterauftragsverarbeiter
- Übermittlungsmechanismus
- Unabhängiger Identitätsanbieter. HDS empfängt Identitätsattribute im EWR für die Portal-Anmeldung. Der IdP verarbeitet die eigene Anmeldung; das kann Verarbeitung in den USA umfassen. EU–US Data Privacy Framework nur, soweit die jeweilige Empfängerin bzw. der jeweilige Empfänger und die jeweilige Verarbeitung von dieser Zertifizierung erfasst sind; andernfalls gelten Garantien nach Art. 46 DSGVO, soweit und sofern sie auf diese unabhängige Verarbeitung Anwendung finden. Diese Liste beschreibt HDS nicht als Exporteur von Kundeninhalten an einen Auftragsverarbeiter in den USA.
Mollie B.V.
- Dienst
- Zahlungsdienste (zugelassener PSP)
- Verarbeitungszweck
- Zahlungsabwicklung als unabhängiger Zahlungsdienstleister; HDS erhält nur Zahlungsstatus und Referenzen
- Datenkategorien
- Zahlungsinstrument- und Transaktionsdaten, die Mollie als unabhängiger Verantwortlicher verarbeitet (HDS speichert keine Karten-PAN und keine Mollie-Zahlungs-IBANs; Banküberweisungs-IBANs über Lexware — siehe Datenschutzerklärung)
- Standort
- Niederlande (EWR)
- Rolle
- Unabhängiger Verantwortlicher / PSP — kein Unterauftragsverarbeiter von HDS
Haufe Service Center GmbH (Lexware Office)
- Dienst
- Lexware Office — HDS-Verwaltung, Rechnungsstellung und Buchhaltung
- Verarbeitungszweck
- Ausschließlich eigene HDS-Verwaltung, Rechnungsstellung und Buchhaltung — keine Produkt-Hosting-Infrastruktur für Kundenarbeitslasten
- Datenkategorien
- Kundenverwaltung sowie Rechnungs-/Buchhaltungsunterlagen; soweit Kundinnen und Kunden per Banküberweisung zahlen — Name der zahlenden Person, IBAN, Beträge, Daten, Verwendungszweck und vergleichbare auf dem Konto sichtbare Angaben
- Standort
- Deutschland — Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg; Kern-Hosting von Lexware Office in Deutschland
- Rolle
- Art.-28-Auftragsverarbeiter gegenüber HDS für die eigene HDS-Verwaltung/Abrechnung/Buchhaltung — kein Infrastruktur-Unterauftragsverarbeiter für Kunden-Produkt-Hosting
- Übermittlungsmechanismus
- Kern-Hosting von Lexware Office in Deutschland. Von Lexware freigegebene weitere Auftragsverarbeiter für ergänzende Funktionen können außerhalb des EWR auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses und/oder der SCC (Art. 45/46) verarbeiten, wie in Lexwares Datenschutzerklärung (https://datenschutz.lexware.de/lexware-office) und Art.-28-AVV (https://avv.lexware.de/lexware-office) dargelegt.
Let’s Encrypt / ISRG
- Dienst
- TLS-Zertifikatsausstellung (ACME)
- Verarbeitungszweck
- Ausstellung und Erneuerung von TLS-Zertifikaten für HDS-Systeme sowie für Kunden-Hosting- und -Maildomains auf von uns betriebenen Systemen
- Datenkategorien
- Domainnamen und technische ACME-Validierungsdaten (können im Kontext personenbezogene Daten sein). Kein Postfachinhalt und keine gehosteten Anwendungsinhalte
- Standort
- USA (CA-Betrieb)
- Rolle
- Technische Zertifizierungsstelle / ACME-Empfängerin für TLS auf HDS-Systemen sowie auf Kunden-Hosting- und Maildomains, die HDS betreibt — kein Unterauftragsverarbeiter für Postfach- oder gehostete Anwendungsinhalte; bei Kundendomains läuft ACME auf dokumentierter Weisung des Auftraggebers bzw. im beauftragten Hosting-/Mail-Setup (HDS als Auftragsverarbeiter)
- Übermittlungsmechanismus
- Nur Domainnamen und technische ACME-Validierungsdaten — kein Postfachinhalt und keine gehosteten Anwendungsinhalte. Bei Kundendomains erfolgt die Offenlegung auf dokumentierter Weisung des Auftraggebers im beauftragten Hosting-/Mail-Setup (HDS als Auftragsverarbeiter). Diese Liste behauptet keine SCC und keine Zertifizierung von Let’s Encrypt unter dem EU–US Data Privacy Framework. ISRG-Datenschutzhinweis: https://letsencrypt.org/privacy/.